Eventos de networking empresarial
Cuarenta formas amables y prácticas de conocer gente en eventos de negocios, para que te vayas con contactos reales y no solo con tarjetas.
El networking es simplemente hacer amigos en un entorno profesional. Sé curioso, sé amable y haz seguimiento. Ese es todo el secreto.
40 consejos que de verdad ayudan
Estas ideas provienen de libros y estudios muy conocidos sobre networking, confianza y conversación, y de la práctica diaria. Las diez primeras funcionan casi en cualquier lugar. Elige una y pruébala hoy.
Entra con un plan: tres metas para cualquier evento
Un evento de networking puede parecer un océano ruidoso. Decide tres metas antes de llegar, como conocer a tres personas, aprender algo útil y hacer un seguimiento. Las metas pequeñas quitan presión.
Antes de tu próximo evento, escribe tres metas pequeñas en tu teléfono. Márcalas a medida que avances.
La presentación de 15 segundos que la gente recuerda
Cuando alguien pregunta a qué te dedicas, una respuesta larga lo pierde. Una buena presentación dura quince segundos y tiene tres partes: quién eres, a quién ayudas y un detalle interesante. Invita a una pregunta.
Escribe tu presentación de quince segundos con tres partes y dila en voz alta tres veces hoy.
Empieza una conversación en el buffet o en la barra
La zona de comida y bebida es el lugar más amable de cualquier evento. La gente espera, mira alrededor y necesita algo que hacer con las manos. Un comentario sencillo sobre la comida es la apertura más fácil del mundo.
En tu próximo evento, empieza una charla en el buffet o en la barra con un comentario sencillo sobre la comida.
La mejor pregunta de networking: ¿qué te mantiene ocupado?
¿A qué te dedicas? es la pregunta que todos están cansados de contestar. Prueba con: ¿qué te mantiene ocupado últimamente? Invita a una respuesta real sobre proyectos y pasiones, y te dice qué les importa.
Usa la pregunta ¿qué te mantiene ocupado últimamente? con tres personas nuevas en tu próximo evento.
Busca a la persona que está sola
En todos los eventos hay algunas personas solas. Pueden ser tímidas o nuevas, y suelen ser las más fáciles y agradecidas para conversar. Acércate con una sonrisa y di: ¿te importa que me una?
En tu próximo evento, habla primero con alguien que esté solo.
Tarjetas de presentación: dar, recibir y usar
Las tarjetas de presentación siguen siendo útiles si las usas bien. Da una cuando te la pidan, pide la suya con interés y escribe una nota detrás sobre lo que hablaron. Una tarjeta con nota es el recuerdo de una persona.
Después de cada conversación, escribe una línea detrás de la tarjeta o en tu teléfono sobre lo que hablaron.
Cómo terminar una conversación con elegancia
Saber cómo irte de una charla es tan importante como saber cómo empezarla. Una salida amable y clara hace que la otra persona se sienta valorada. Di que ha sido genial hablar y ofrece seguir en contacto o presentarle a alguien.
Practica una frase elegante para despedirte y úsala una vez en tu próximo evento.
Recuerda nombres en un evento lleno
En los eventos conoces a mucha gente rápido y los nombres se escapan. Repite el nombre una vez, relaciónalo con algo y úsalo de nuevo antes de despedirte. Si lo olvidas, pregunta otra vez y di que quieres decirlo bien.
En tu próximo evento, repite en voz alta cada nombre nuevo una vez y úsalo de nuevo al despedirte.
¿Nervioso? El truco de los cinco minutos de llegada
Mucha gente se pone nerviosa en la puerta de una sala llena. Date cinco minutos. Saluda al anfitrión, toma algo y haz un pequeño comentario a la primera persona que veas. Los nervios suelen bajar rápido.
En tu próximo evento, pon un temporizador de cinco minutos en tu mente y haz un pequeño comentario en ese tiempo.
Haz una conexión real, no veinte tarjetas
Es tentador reunir todas las tarjetas posibles, pero un montón de tarjetas no es una red. Una conexión real, donde escuchas y compartes, vale más que veinte saludos rápidos.
En tu próximo evento, apunta a dos conversaciones largas en lugar de diez cortas.
Escucha cómo puedes ayudar
Los mejores networkers se preguntan en silencio: ¿cómo podría ayudar a esta persona? Cuando escuchas una necesidad, una meta o un problema, encuentras la manera de dar algo útil, como una presentación, un artículo o ánimo.
En tu próxima conversación, escucha una necesidad y ofrece una pequeña ayuda.
Habla de tu trabajo sin presumir
Cuando te preguntan por tu trabajo, quieres sonar orgulloso pero no fanfarrón. Sé concreto y comparte el beneficio para los demás. Usa historias y hechos en lugar de grandes afirmaciones.
Escribe una historia corta sobre un cliente o colega al que ayudaste, con un número, y estate listo para contarla.
Qué decir cuando preguntan: ¿a qué te dedicas?
La pregunta ¿a qué te dedicas? puede resultar incómoda si estás entre trabajos o cambiando de carrera. Responde con honestidad y calidez, y céntrate en lo que disfrutas o en lo que estás construyendo.
Escribe dos versiones de tu respuesta: una para tu trabajo y otra para lo que estás construyendo ahora.
Cuando alguien solo habla de sí mismo
Tarde o temprano conoces a alguien que habla y habla y nunca te pregunta nada. Escucha un rato, busca una pausa y sal con amabilidad. Puedes aprender de esa persona y aun así proteger tu tiempo.
Si alguien habla demasiado, usa una frase de salida en dos minutos: Fue genial escuchar eso. Me gustaría conocer a algunas personas más.
Cuando alguien solo quiere venderte algo
Algunas personas en los eventos te tratan solo como cliente y empiezan a ofrecer de inmediato. Mantén la calma. Di: suena interesante, ahora no busco eso, pero me gustaría saber qué es lo que disfrutas de tu trabajo.
Prepara una frase educada de no, gracias y úsala con amabilidad si llega una oferta.
Conocer a los ponentes después de una charla
Después de una charla, los ponentes suelen estar rodeados de gente. Espera tu turno, sé breve y concreto. Agradece una idea que te ayudó y haz una pregunta corta.
Después de la próxima charla a la que asistas, agradece al ponente una idea concreta y hazle una pregunta.
Paneles y sesiones de preguntas: haz una buena pregunta
En eventos con preguntas y respuestas, una buena pregunta hace que la gente se fije en ti. Es corta, clara y útil para los demás. Preséntate brevemente y haz una pregunta que empiece con qué o cómo.
Prepara una pregunta corta antes del próximo panel. Hazla, o guárdala para una charla después.
Eventos de networking en línea: rompe el hielo en el chat
Los eventos en línea pueden sentirse fríos, pero el chat y las salas pequeñas son lugares cálidos. Preséntate en el chat y responde a los comentarios. En las salas pequeñas, habla primero con tu nombre, tu puesto y lo que esperas aprender.
En tu próximo evento en línea, publica un comentario amable en el chat y habla primero en una sala pequeña.
Menciona un contacto común con educación
Si conoces a alguien en común, menciónalo. Ana me habló de tu trabajo. Crea un puente instantáneo y una sensación de confianza. Usa solo afirmaciones positivas y ciertas.
Piensa en una persona que conozcas que pueda conocer a otros en tu próximo evento. Usa su nombre como apertura cálida.
Haz seguimiento en 24 horas: el modelo de mensaje
El verdadero trabajo del networking empieza después del evento. Envía un mensaje corto en un día, mientras la gente aún te recuerda. Menciona dónde se conocieron, un detalle de la charla y un pequeño paso siguiente.
En las 24 horas siguientes a tu próximo evento, envía un mensaje con tres partes: dónde nos conocimos, un detalle y un paso siguiente.
Presenta entre sí a las personas que conoces
Una de las mejores cosas que puedes hacer en un evento es presentar a dos personas que deberían conocerse. No cuesta nada y te convierte en el vínculo. Di a qué se dedica cada una, por qué podría gustarles conocerse y da un paso atrás.
En tu próximo evento, presenta a dos personas y di por qué deberían conocerse.
Networking siendo introvertido: dosifica tu energía
El networking puede agotar a los introvertidos, porque los grupos grandes consumen mucha energía. Dosifica: llega temprano, habla con pocas personas y vete cuando tu energía baje. Tu capacidad de escuchar es una fortaleza.
Planea quedarte noventa minutos en tu próximo evento, hablar con tres personas y marcharte contento.
Networking cuando eres nuevo en el país o en el sector
Ser nuevo puede parecer una desventaja, pero a la gente le encanta ayudar a quien está aprendiendo. Sé honesto sobre ser nuevo y pide consejo. Tu mirada fresca también puede aportar ideas útiles.
Pregunta a una persona con experiencia: Soy nuevo aquí. ¿Qué te gustaría haber sabido cuando empezaste?
Vestimenta, postura y sonrisa: las señales silenciosas
La gente se forma una impresión antes de que hables. Una ropa adecuada al evento, una postura abierta y una sonrisa dicen: soy amable. Mantén libre tu mano derecha para saludar y los brazos abiertos.
En tu próximo evento, revisa tu postura cada diez minutos y mantén una sonrisa suave.
Maneja comida, bebida y conversación a la vez
Sostener un plato, un vaso y una conversación es difícil. Come antes o después, mantén las manos libres al conocer gente y bebe con moderación. Una mente clara te ayuda a escuchar y recordar nombres.
En tu próximo evento, come algo antes de llegar y mantén una mano libre.
Conocer a una persona de alto cargo: sé breve y brillante
Las personas de alto cargo están ocupadas y muy solicitadas. Cuando conozcas a una, sé corto, cálido y claro. Di tu nombre, una frase sobre por qué estás allí y haz una buena pregunta. No hagas una oferta.
Prepara una pregunta respetuosa para una persona de alto cargo y mantén la conversación por debajo de dos minutos.
Habla de algo más que trabajo
Los eventos de negocios no son solo de negocios. A la gente le gusta hablar de aficiones, viajes, comida y su ciudad. Estos temas crean calidez, y la calidez crea confianza. Sigue cualquier pista personal que oigas.
En tu próxima conversación de evento, haz una pregunta que no sea de trabajo, como ¿qué te gusta hacer fuera del trabajo?
Pide consejo, no favores
Cuando conozcas a alguien que admiras, no pidas un trabajo ni un favor. Pide consejo. La gente se siente halagada y está más dispuesta a compartir su experiencia. Las charlas de consejo suelen llevar a presentaciones de forma natural.
Pregunta a una persona que admiras: ¿Qué consejo darías a alguien que empieza donde estoy yo?
Cómo manejar una respuesta fría
A veces te acercas a alguien y responde con una palabra o se da la vuelta. Duele, pero rara vez tiene que ver contigo. Sonríe, di algo amable y sigue. La próxima persona probablemente será amable.
Si recibes una respuesta fría, di: encantado de conocerte, y sigue adelante con una sonrisa.
Congresos: los descansos para el café son oro
En un congreso, los descansos para el café son donde ocurren las conexiones. La gente está relajada, en fila y buscando con quién hablar. Pregunta por las sesiones, comparte lo que aprendiste e intercambia datos de contacto.
En el próximo congreso, usa cada descanso para el café para empezar una conversación preguntando por una sesión.
Habla con claridad: sin jerga
Cada sector tiene sus propias palabras, pero en los eventos conoces a gente de muchos campos. La jerga los confunde y levanta un muro. Explica tu trabajo como lo harías a un amigo inteligente de otro campo.
Explica tu trabajo en una frase sin jerga y pruébala con un amigo.
Pide una presentación con educación
A veces la persona que quieres conocer no está en la sala. Pide a un contacto en común que te presente. Hazlo fácil: di a quién quieres conocer, por qué, y ofrece un mensaje corto que pueda reenviar.
Pide a un contacto que te presente a alguien, con un mensaje de dos líneas que pueda reenviar.
Lleva una libreta sencilla de contactos
Conocerás a mucha gente y la memoria no basta. Lleva una libreta sencilla con el nombre, dónde se conocieron, un detalle y un paso siguiente. Revísala una vez al mes para mantener el contacto.
Crea una lista sencilla con cuatro columnas: nombre, dónde nos conocimos, un detalle, paso siguiente. Añade tres personas hoy.
Conecta en LinkedIn de la forma correcta
Después de conocer a alguien, puedes conectar en línea. Añade una nota personal corta, como: fue un placer conocerte en la feria, disfruté nuestra charla sobre embalaje. Una nota hace que tu solicitud destaque.
La próxima vez que envíes una solicitud de conexión, añade una frase personal sobre dónde se conocieron.
El seguimiento de dos líneas que lleva a un café
No necesitas un mensaje largo para pedir un café. Bastan dos líneas: una para recordarles tu charla y otra para pedir una reunión breve. Ofrece dos opciones de horario y hazlo fácil.
Escribe un mensaje de dos líneas a alguien que conociste, pidiendo un café o una llamada de quince minutos.
Que te conozcan por una cosa
La gente recuerda a quienes son conocidos por algo claro, como ayudar a la gente a escribir mejor o arreglar bicicletas. Puedes tener muchas habilidades, pero lidera con una. Facilita que otros te recomienden.
Decide la única cosa por la que quieres que te conozcan y dila en una frase en tu próximo evento.
Da primero: comparte un artículo o un consejo
Después de una charla, el mejor seguimiento suele ser un regalo: un artículo, un consejo o un enlace útil. Demuestra que escuchaste y les da algo de valor. Hazlo corto y relevante, sin condiciones.
Después de tu próxima charla, envía un enlace o consejo útil relacionado con lo que dijo la persona.
Mantén el contacto: la revisión trimestral
Las redes se debilitan sin cuidado. Cada tres meses, envía un mensaje corto a unos cuantos contactos: cómo estás, vi tu noticia, felicidades. Toma minutos y mantiene viva la relación.
Pon un recordatorio en tu calendario cada tres meses y escribe a tres contactos cada vez.
Búsqueda de empleo: pide historias, no trabajos
Si buscas trabajo, no pidas empleo de inmediato. Pide su historia: cómo consiguieron su trabajo, qué disfrutan y qué consejos tienen. Estas charlas generan conocimiento y abren puertas.
Pide a una persona de tu campo objetivo una charla de quince minutos sobre su historia.
Tu plan de networking de 30 días
El networking es un hábito, no un evento. En 30 días: semana uno, prepara tu presentación y tus metas; semana dos, asiste a un evento o contacta a dos personas; semana tres, haz seguimiento; semana cuatro, da algo útil.
Escribe las cuatro semanas en una tarjeta. Empieza esta semana con tu presentación de quince segundos.
Frases fáciles para decir
Cuando no sepas qué decir, elige una de estas. Funcionan casi en cualquier lugar.
“¿Qué te mantiene ocupado últimamente?”
“Soy Sam. Ayudo a las tiendas pequeñas a entender su dinero.”
“Hola, ¿te importa que me una? ¿Es tu primera vez aquí?”
“Ha sido genial hablar. Me gustaría saludar a algunas personas más.”
“¿Qué le aconsejarías a alguien que empieza donde estoy yo?”
“Fue un placer conocerte. ¿Podríamos tomar un café corto la próxima semana?”
Tu primera semana
Una pequeña acción al día. Cada día es solo un poco más grande que el anterior.
Escribe tu presentación de quince segundos
Pregunta a una persona qué la mantiene ocupada
Empieza una charla en el buffet o en la fila del café
Habla primero con alguien que esté solo
Escribe una nota después de cada conversación
Envía un seguimiento en 24 horas
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Lecturas recomendadas
- Never Eat Alone de Keith Ferrazzi. Un clásico sobre construir relaciones ayudando primero a los demás.
- Give and Take de Adam Grant. Cómo las personas generosas construyen redes sólidas.
- How to Talk to Anyone de Leil Lowndes. Muchos pequeños trucos para empezar y terminar conversaciones.
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