Événements de réseautage professionnel
Quarante façons amicales et pratiques de rencontrer des gens lors d’événements professionnels, pour repartir avec de vrais contacts et pas seulement des cartes de visite.
Le réseautage, c’est simplement se faire des amis dans un cadre professionnel. Soyez curieux, soyez aimable et faites le suivi. C’est tout le secret.
40 conseils qui aident vraiment
Ces idées viennent de livres et d’études bien connus sur le réseautage, la confiance et la conversation, ainsi que de la pratique quotidienne. Les dix premières fonctionnent presque partout. Choisissez-en une et essayez-la aujourd’hui.
Arrivez avec un plan : trois objectifs pour chaque événement
Un événement de réseautage peut ressembler à un océan bruyant. Fixez trois objectifs avant d’arriver, par exemple rencontrer trois personnes, apprendre une chose utile et prévoir un suivi. De petits objectifs enlèvent la pression.
Avant votre prochain événement, notez trois petits objectifs sur votre téléphone. Cochez-les au fur et à mesure.
La présentation de 15 secondes dont on se souvient
Quand quelqu’un demande ce que vous faites, une longue réponse le perd. Une bonne présentation dure quinze secondes et comporte trois parties : qui vous êtes, qui vous aidez et un détail intéressant. Elle invite à poser une question.
Écrivez votre présentation de quinze secondes en trois parties et dites-la à voix haute trois fois aujourd’hui.
Lancez une conversation au buffet ou au bar
L’espace nourriture et boissons est l’endroit le plus convivial de tout événement. Les gens attendent, regardent autour d’eux et ont besoin d’occuper leurs mains. Un simple commentaire sur la nourriture est l’ouverture la plus facile du monde.
À votre prochain événement, lancez une discussion au buffet ou au bar avec un simple commentaire sur la nourriture.
La meilleure question de réseautage : qu'est-ce qui vous occupe ?
« Que faites-vous ? » est la question dont tout le monde est las. Essayez : qu’est-ce qui vous occupe ces temps-ci ? Elle invite à une vraie réponse sur des projets et des passions, et vous apprend ce qui compte pour eux.
Utilisez la question « qu’est-ce qui vous occupe ces temps-ci ? » avec trois nouvelles personnes à votre prochain événement.
Trouvez la personne qui se tient seule
À chaque événement, quelques personnes restent seules. Elles sont peut-être timides ou nouvelles, et ce sont souvent les plus faciles et les plus reconnaissantes à qui parler. Approchez-vous avec un sourire et dites : je peux me joindre à vous ?
À votre prochain événement, parlez en premier à quelqu’un qui se tient seul.
Cartes de visite : donner, recevoir et utiliser
Les cartes de visite restent utiles si vous les utilisez bien. Donnez-en une quand on vous la demande, demandez la sienne avec intérêt et écrivez une note au dos sur ce dont vous avez parlé. Une carte avec une note est le souvenir d’une personne.
Après chaque conversation, écrivez une ligne au dos de la carte ou dans votre téléphone sur ce dont vous avez discuté.
Comment quitter une conversation avec élégance
Savoir partir d’une discussion est aussi important que savoir la commencer. Une sortie aimable et claire fait sentir à l’autre qu’il compte. Dites que c’était un plaisir de parler, puis proposez de rester en contact ou de le présenter à quelqu’un.
Entraînez-vous à une phrase de sortie élégante et utilisez-la une fois à votre prochain événement.
Retenez les prénoms lors d'un événement bondé
Dans les événements, vous rencontrez beaucoup de monde rapidement, et les prénoms s’échappent. Répétez le prénom une fois, reliez-le à quelque chose et utilisez-le de nouveau avant de partir. Si vous l’oubliez, redemandez en disant que vous voulez bien le retenir.
À votre prochain événement, répétez à voix haute chaque nouveau prénom une fois et utilisez-le de nouveau en disant au revoir.
Nerveux ? L'astuce des cinq minutes à l'arrivée
Beaucoup de gens sont nerveux à la porte d’une salle animée. Donnez-vous cinq minutes. Dites bonjour à l’hôte, prenez une boisson et faites un petit commentaire à la première personne que vous voyez. La nervosité baisse généralement vite.
À votre prochain événement, réglez un minuteur de cinq minutes dans votre tête et faites un petit commentaire dans ce temps.
Créez un vrai lien, pas vingt cartes
Il est tentant de collecter autant de cartes que possible, mais une pile de cartes n’est pas un réseau. Un vrai lien, où vous écoutez et partagez, vaut plus que vingt bonjours rapides.
À votre prochain événement, visez deux longues conversations plutôt que dix courtes.
Écoutez comment vous pouvez aider
Les meilleurs réseauteurs se demandent discrètement : comment pourrais-je aider cette personne ? Quand vous écoutez un besoin, un objectif ou un problème, vous trouvez comment donner quelque chose d’utile, comme une présentation, un article ou un encouragement.
Dans votre prochaine conversation, repérez un besoin et proposez une petite aide.
Parlez de votre travail sans vous vanter
Quand on vous interroge sur votre travail, vous voulez paraître fier sans être prétentieux. Soyez précis et partagez le bénéfice pour les autres. Utilisez des histoires et des faits plutôt que de grandes affirmations.
Écrivez une courte histoire sur un client ou un collègue que vous avez aidé, avec un chiffre, et soyez prêt à la raconter.
Que dire quand on vous demande : que faites-vous ?
La question « que faites-vous ? » peut être gênante si vous êtes entre deux emplois ou en reconversion. Répondez honnêtement et chaleureusement, et concentrez-vous sur ce que vous aimez ou sur ce vers quoi vous travaillez.
Écrivez deux versions de votre réponse : une pour votre travail, une pour ce que vous construisez ensuite.
Quand quelqu'un ne parle que de lui-même
Tôt ou tard, vous rencontrez quelqu’un qui parle sans arrêt et ne vous demande jamais rien. Écoutez un moment, trouvez une pause et partez gentiment. Vous pouvez apprendre de lui tout en protégeant votre temps.
Si quelqu’un parle trop longtemps, utilisez une phrase de sortie en deux minutes : C’était super de l’entendre. J’aimerais rencontrer quelques autres personnes.
Quand quelqu'un veut seulement vous vendre quelque chose
Certaines personnes dans les événements vous traitent uniquement en client et commencent à vendre tout de suite. Restez calme. Dites : cela a l’air intéressant, ce n’est pas ce que je cherche en ce moment, mais j’aimerais savoir ce que vous aimez dans votre travail.
Préparez une phrase polie de refus et utilisez-la gentiment si une offre arrive.
Rencontrer les intervenants après une conférence
Après une conférence, les intervenants sont souvent entourés. Attendez votre tour, soyez bref et précis. Remerciez-les pour une idée qui vous a aidé et posez une courte question.
Après la prochaine conférence à laquelle vous assistez, remerciez l’intervenant pour une idée précise et posez une question.
Tables rondes et questions-réponses : posez une bonne question
Dans les événements avec questions-réponses, une bonne question vous fait remarquer. Elle est courte, claire et utile aux autres. Présentez-vous brièvement, puis posez une question qui commence par quoi ou comment.
Préparez une courte question avant la prochaine table ronde. Posez-la, ou gardez-la pour une discussion après.
Événements de réseautage en ligne : brisez la glace dans le chat
Les événements en ligne peuvent sembler froids, mais le chat et les salles de petits groupes sont des lieux chaleureux. Présentez-vous dans le chat et répondez aux commentaires. Dans les petites salles, parlez en premier avec votre prénom, votre rôle et ce que vous espérez apprendre.
À votre prochain événement en ligne, publiez un commentaire amical dans le chat et parlez en premier dans une petite salle.
Mentionnez poliment un contact commun
Si vous connaissez quelqu’un en commun, mentionnez-le. Ana m’a parlé de votre travail. Cela crée un pont instantané et un sentiment de confiance. N’utilisez que des affirmations positives et vraies.
Pensez à une personne que vous connaissez et qui pourrait connaître d’autres personnes à votre prochain événement. Utilisez son nom comme ouverture chaleureuse.
Faites un suivi dans les 24 heures : le modèle de message
Le vrai travail du réseautage commence après l’événement. Envoyez un court message dans la journée, pendant que les gens se souviennent de vous. Mentionnez où vous vous êtes rencontrés, un détail de l’échange et une petite prochaine étape.
Dans les 24 heures qui suivent votre prochain événement, envoyez un message en trois parties : où nous nous sommes rencontrés, un détail et une prochaine étape.
Présentez entre elles les personnes que vous rencontrez
L’une des meilleures choses à faire lors d’un événement est de présenter deux personnes qui devraient se connaître. Cela ne coûte rien et fait de vous le lien. Dites ce que fait chacune, pourquoi elles aimeraient se rencontrer, puis reculez.
À votre prochain événement, présentez deux personnes et dites pourquoi elles devraient se rencontrer.
Réseauter quand on est introverti : dosez votre énergie
Le réseautage peut épuiser les introvertis, car les grands groupes consomment beaucoup d’énergie. Dosez : arrivez tôt, parlez à quelques personnes et partez quand votre énergie baisse. Votre capacité d’écoute est une force.
Prévoyez de rester quatre-vingt-dix minutes à votre prochain événement, de parler à trois personnes, puis de repartir content.
Réseauter quand vous êtes nouveau dans le pays ou le secteur
Être nouveau peut sembler un désavantage, mais les gens adorent aider quelqu’un qui apprend. Soyez honnête sur le fait d’être nouveau et demandez conseil. Votre regard neuf peut aussi apporter des idées utiles.
Demandez à une personne expérimentée : Je suis nouveau ici. Qu’aimeriez-vous avoir su quand vous avez commencé ?
Tenue, posture et sourire : les signaux discrets
Les gens se font une impression avant que vous parliez. Une tenue adaptée à l’événement, une posture ouverte et un sourire disent : je suis aimable. Gardez votre main droite libre pour serrer des mains et vos bras ouverts.
À votre prochain événement, vérifiez votre posture toutes les dix minutes et gardez un léger sourire.
Gérez ensemble nourriture, boisson et conversation
Tenir une assiette, un verre et une conversation est difficile. Mangez avant ou après, gardez les mains libres pour rencontrer les gens et buvez avec modération. Un esprit clair vous aide à écouter et à retenir les prénoms.
À votre prochain événement, mangez quelque chose avant d’arriver et gardez une main libre.
Rencontrer une personne de haut rang : soyez bref et lumineux
Les personnes de haut rang sont occupées et très sollicitées. Quand vous en rencontrez une, soyez bref, chaleureux et clair. Dites votre prénom, une phrase sur la raison de votre présence et posez une bonne question. Ne faites pas de démarchage.
Préparez une question respectueuse pour une personne de haut rang et gardez la conversation sous deux minutes.
Parlez d'autre chose que du travail
Les événements professionnels ne portent pas que sur les affaires. Les gens aiment parler de loisirs, de voyages, de cuisine et de leur ville. Ces sujets créent de la chaleur, et la chaleur crée de la confiance. Suivez tout indice personnel que vous entendez.
Dans votre prochaine conversation lors d’un événement, posez une question qui ne concerne pas le travail, comme qu’aimez-vous faire en dehors du travail ?
Demandez des conseils, pas des faveurs
Quand vous rencontrez quelqu’un que vous admirez, ne demandez ni emploi ni faveur. Demandez un conseil. Les gens se sentent flattés et sont plus enclins à partager leur expérience. Les discussions de conseil mènent souvent naturellement à des présentations.
Demandez à une personne que vous admirez : Quel conseil donneriez-vous à quelqu’un qui commence là où j’en suis ?
Gérer une réponse froide
Parfois vous abordez quelqu’un et il répond en un mot ou se détourne. Cela pique, mais cela vous concerne rarement. Souriez, dites quelque chose de gentil et passez à autre chose. La personne suivante sera probablement aimable.
Si vous recevez une réponse froide, dites : ravi de vous rencontrer, et passez à autre chose avec un sourire.
Conférences : les pauses café valent de l'or
Lors d’une conférence, les pauses café sont le moment où les liens se créent. Les gens sont détendus, font la queue et cherchent quelqu’un à qui parler. Parlez des sessions, partagez ce que vous avez appris et échangez vos coordonnées.
À la prochaine conférence, utilisez chaque pause café pour lancer une conversation en parlant d’une session.
Parlez simplement : pas de jargon
Chaque secteur a ses mots, mais dans les événements vous rencontrez des gens de nombreux domaines. Le jargon les perd et dresse un mur. Expliquez votre travail comme vous le feriez à un ami intelligent d’un autre domaine.
Expliquez votre métier en une phrase sans jargon et testez-la sur un ami.
Demandez poliment une présentation
Parfois la personne que vous voulez rencontrer n’est pas dans la salle. Demandez à un contact commun de vous présenter. Facilitez-lui la tâche : dites qui vous voulez rencontrer, pourquoi, et proposez un court message à transférer.
Demandez à un contact de vous présenter à quelqu’un, avec un message de deux lignes qu’il peut transférer.
Tenez un simple carnet de contacts
Vous rencontrerez beaucoup de monde, et la mémoire ne suffit pas. Tenez un simple carnet avec le nom, où vous vous êtes rencontrés, un détail et une prochaine étape. Relisez-le une fois par mois pour rester en contact.
Créez une liste simple à quatre colonnes : nom, où nous nous sommes rencontrés, un détail, prochaine étape. Ajoutez trois personnes aujourd’hui.
Se connecter sur LinkedIn comme il faut
Après avoir rencontré quelqu’un, vous pouvez vous connecter en ligne. Ajoutez une courte note personnelle, comme : ravi de vous avoir rencontré au salon, j’ai aimé notre échange sur l’emballage. Une note fait ressortir votre demande.
La prochaine fois que vous envoyez une demande de connexion, ajoutez une phrase personnelle sur l’endroit où vous vous êtes rencontrés.
Le suivi en deux lignes qui mène à un café
Pas besoin d’un long message pour proposer un café. Deux lignes suffisent : une pour rappeler votre discussion, une pour demander une courte rencontre. Proposez deux horaires et facilitez les choses.
Écrivez un message de deux lignes à quelqu’un que vous avez rencontré, pour proposer un café ou un appel de quinze minutes.
Soyez connu pour une chose
Les gens se souviennent de ceux qui sont connus pour quelque chose de clair, comme aider les gens à mieux écrire ou réparer des vélos. Vous pouvez avoir beaucoup de compétences, mais mettez-en une en avant. Cela permet aux autres de vous recommander facilement.
Décidez de la seule chose pour laquelle vous voulez être connu et dites-la en une phrase à votre prochain événement.
Donnez d'abord : partagez un article ou un conseil
Après une discussion, le meilleur suivi est souvent un cadeau : un article, un conseil ou un lien utile. Cela montre que vous avez écouté et leur donne quelque chose de valeur. Restez court et pertinent, sans rien attendre en retour.
Après votre prochaine discussion, envoyez un lien ou un conseil utile en rapport avec ce que la personne a dit.
Restez en contact : le point trimestriel
Les réseaux s’étiolent sans attention. Tous les trois mois, envoyez un court message à quelques contacts : comment allez-vous, j’ai vu votre nouvelle, félicitations. Cela prend quelques minutes et garde la relation vivante.
Mettez un rappel dans votre agenda tous les trois mois et écrivez à trois contacts à chaque fois.
Recherche d'emploi : demandez des histoires, pas des emplois
Si vous cherchez du travail, ne demandez pas tout de suite un emploi. Demandez leur histoire : comment ils ont obtenu leur poste, ce qu’ils aiment et quels conseils ils ont. Ces discussions construisent des connaissances et ouvrent des portes.
Demandez à une personne de votre domaine cible un échange de quinze minutes sur son parcours.
Votre plan de réseautage sur 30 jours
Le réseautage est une habitude, pas un événement. En 30 jours : semaine un, préparez votre présentation et vos objectifs ; semaine deux, participez à un événement ou contactez deux personnes ; semaine trois, faites le suivi ; semaine quatre, donnez quelque chose d’utile.
Écrivez les quatre semaines sur une fiche. Commencez cette semaine par votre présentation de quinze secondes.
Des phrases faciles à dire
Quand vous êtes bloqué, choisissez-en une. Elles fonctionnent presque partout.
« Qu’est-ce qui vous occupe ces temps-ci ? »
« Je suis Sam. J’aide les petits commerces à comprendre leur argent. »
« Bonjour, je peux me joindre à vous ? C’est votre première fois ici ? »
« C’était un plaisir de discuter. J’aimerais saluer quelques autres personnes. »
« Que conseilleriez-vous à quelqu’un qui commence là où j’en suis ? »
« Ravi de vous avoir rencontré. On pourrait prendre un petit café la semaine prochaine ? »
Votre première semaine
Une petite action par jour. Chaque jour n’est qu’un peu plus grand que le précédent.
Écrivez votre présentation de quinze secondes
Demandez à quelqu’un ce qui l’occupe
Lancez une discussion au buffet ou à la file du café
Parlez en premier à quelqu’un qui se tient seul
Écrivez une note après chaque conversation
Envoyez un suivi dans les 24 heures
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Pour aller plus loin
- Never Eat Alone par Keith Ferrazzi. Un classique sur la construction de relations en aidant d’abord les autres.
- Give and Take par Adam Grant. Comment les personnes généreuses construisent des réseaux solides.
- How to Talk to Anyone par Leil Lowndes. De nombreuses petites astuces pour commencer et terminer des conversations.
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